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知っておくべき8つのメールセキュリティのヒント

知っておくべき8つのメールセキュリティのヒント

メールセキュリティのベストプラクティス

2024年2月20日
著者: Ahona Rudra
翻訳: 竹洞 陽一郎

この記事はPowerDMARCのブログ記事 8 Email Security Tips You Should Know By Now の翻訳です。
Spelldataは、PowerDMARCの日本代理店です。
この記事は、PowerDMARCの許可を得て、翻訳しています。

メールセキュリティのヒントは、進化するサイバー脅威からビジネスを保護するために重要です。
DMARC、暗号化、および認証対策を実施することで、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐことができます。

アカウント活動を監視し、リカバリーオプションを有効にすることで、潜在的なセキュリティインシデントに迅速に対応できます。
サイバーセキュリティメールのヒントに焦点を当てることで、機密情報の機密性、完全性を確保し、コストのかかる結果を避けることができます。

なぜメールセキュリティが重要か：衝撃的な統計と財務的影響

メールセキュリティは、ここ数年でますます注目を集めているトピックです。
これは、サイバー犯罪者がビジネスを攻撃する最も一般的な方法の一つであるためです。
メールを介したセキュリティ侵害は増加しています。

メールセキュリティのベストプラクティス：今日の脅威の状況でビジネスを守る

メールセキュリティは、あらゆる組織のITインフラストラクチャの重要な部分であり、軽視してはいけません。
ビジネスに適切なメールセキュリティ戦略が必要な場合、ハッキングされて貴重なデータを失うリスクがあります。
ここに知っておくべき8つのメールセキュリティのヒントを紹介します。

1. DMARCを実装する
DMARCは、ドメインのなりすましを防ぐためのセキュリティプロトコルです。
これは、送信者のメールアドレスがあなたのものであるかどうかを確認し、メッセージの内容をデジタル署名と照合することで機能します。
このチェックに失敗すると、DMARCはメッセージを拒否または隔離し、人間がレビューしてから受信トレイに配信することができます。
2. メール通信のエンドツーエンド暗号化を利用する
機密情報をメールで送信する場合は、コンピュータを離れてから受信者の受信トレイに到達するまで暗号化されたままであることを確認する必要があります。
エンドツーエンド暗号化により、ハッカーや政府機関が傍受した場合でも、許可されたユーザのみがメッセージにアクセスできるようにします。
3. SPFおよびDKIMを有効にしてメール送信者を認証する
Gmailを主要なメールサービスプロバイダとして使用している場合、SPFおよびDKIMを有効にしてなりすまし攻撃を防ぐことができます。
なりすまし攻撃は、誰かが会社のドメイン名の偽バージョンを作成してメールを送信する場合に発生します。
SPFおよびDKIM認証を有効にすることで、受信者は送信者がドメイン名登録機関によって承認されていることを確認してからメールを開くことができます。
4. 信頼できるウイルス対策ソフトウェアを使用してメールの添付ファイルをスキャンし、潜在的なマルウェアを検出する
メールの添付ファイルには、受信者が開くと自動的に実行される悪意のあるコードが含まれている可能性があるため、送信する前にそれらが安全であることを確認することが重要です。
そのため、毎日のルーチンの一環として、すべての添付ファイルを送信する前にマルウェアをスキャンするセキュリティソリューションを使用することをお勧めします。
一部の人々は、添付ファイルに何か疑わしいものがあると判断した受信者からのメールが多く返送されるため、これにより作業量が大幅に増加すると主張するかもしれませんが、これは個人的なメッセージを送信するだけでビジネス関連のものではないことで簡単に回避できます。
5. 異常なログイン試行のためにメールアカウントのアクティビティ監視を有効にする
誰かがメールアカウントにアクセスしようとしているときに知っておくことは重要であり、行動を起こすことができます。
最初のステップは、メールアカウントのアクティビティ監視を有効にすることで、未知の場所から誰かがログインしようとするとアラートが送信されます。
これは、フィッシング攻撃やその他のサイバー犯罪活動を抑止する効果的な方法です。
6. メールアカウントのリカバリーオプションを設定する
アカウントが侵害された場合、迅速かつ容易にアクセスを取り戻す方法が重要です。
Gmailは、確認コードを使用するか、あなただけが知っている質問に答えることでアカウントを回復する2つの異なる方法を提供しています。
また、すべての重要なアカウントに2段階認証を設定する必要があります。
これは、パスワードを使用してログインしようとしている人が、アクセスを得る前に、テキストメッセージで送信されたコードやGoogle AuthenticatorやAuthyなどのアプリで生成された追加のコードを入力する必要があるため、セキュリティの追加層を提供します。
7. データを安全な場所に定期的にバックアップする
バックアップを使用すると、コンピュータや電話に何かが起こった場合に情報を回復できます。
デバイスに機密データがある場合、それが暗号化されていることを確認して、見つけた人がアクセスできないようにしてください。
8. 知っている連絡先からであっても、疑わしいメールの添付ファイルやリンクに注意する
送信元が不明な添付ファイルを開くと、個人情報を盗んだり、デバイスをリモートで制御したりするマルウェアにさらされる可能性があります。
（「ランサムウェア」として知られています）。
メール内のリンクは、ログイン資格情報を取得し、フィッシング詐欺によって偽装される偽のウェブサイトにユーザを誘導する可能性があります。

従業員のためのメールセキュリティのヒント：デジタル防御を強化する

以下は、従業員がメールセキュリティの脅威から会社を保護するのに役立つメールセキュリティのヒントです。

1. フィッシングメールに注意する
フィッシングは、偽のウェブサイトや虚偽のメッセージを使用して個人情報を取得しようとするメール詐欺です。
フィッシングに引っかからないようにするには、知らないリンクや添付ファイルを開かないでください。
たとえそれが知っている人からのものであってもです。
2. 強力でユニークなパスワードを使用する
従業員は、すべてのアカウントで異なる強力なパスワードを使用する必要があります。
会社は、複雑なパスワードを要求し、パスワードの有効期限ポリシーを強制することで、これを支援することもできます。
3. 疑わしいメールの添付ファイルやリンクをクリックしない
従業員が予期しないメールのリンクや添付ファイルを絶対にクリックしないようにします。
それが信頼できる送信元からのものであってもです。メールの信頼性に疑問がある場合は、行動を起こす前に送信者に確認してください。
4. ソフトウェアやアプリケーションを定期的に更新およびパッチする
会社のコンピュータでのマルウェア感染のリスクを減らすために、IT部門はネットワーク内のすべてのデバイス（PC、ラップトップ、スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスを含む）のソフトウェアを最新の状態に保ち、ベンダーがリリースする最新のセキュリティ更新にアクセスできるようにする必要があります。
5. メールで送信する前に機密情報を暗号化する
メールで機密データを送信する場合は、送信前に暗号化してください。
これにより、ハッカーがデータにアクセスするのが非常に困難になります。
あらゆるファイルやテキストを暗号化できるいくつかのタイプの暗号化ソフトウェアがあります。
このソフトウェアは、パスワードやキーを使用して暗号化されたコンテンツを解除し、許可されたユーザだけが表示および編集できるようにします。

結論：メールセキュリティのヒントでビジネス環境を強化する

今日のデジタル環境において、メールセキュリティを優先することは企業にとって不可欠です。
DMARC、暗号化、認証、および厳重な監視などの堅牢な対策を実施することで、機密データを保護し、不正アクセスを防ぐことができます。

従業員にフィッシングリスクについて教育し、強力なパスワードポリシーを強制し、サイバーセキュリティ意識の文化を促進することで、さらなる防御を強化します。
メールセキュリティを怠ると、データ漏洩、財務的損失、評判の損害など、壊滅的な結果を招く可能性があります。

積極的な対策を講じることで、企業は安全なメール環境を確立し、顧客の信頼を高め、サイバー脅威に関連するリスクを軽減できます。
メール通信の完全性と機密性の保護は、あらゆる規模の組織にとって最優先事項であるべきです。